Corporate-governancecode
De inrichting van het bestuur van Mediq, het toezicht daarop en de wijze waarop hierover verantwoording wordt afgelegd zijn in overeenstemming met de Nederlandse corporate-governancecode (Code Frijns). Via het ’pas toe of leg uit’-principe voldoen wij integraal aan de corporate-governancecode.
Op 4 punten wijkt Mediq af van de aanbevelingen van de corporate-governancecode. De volgende drie afwijkingen zijn al in eerdere AVA's toegelicht:
• Bij Mediq is geregeld dat aandelen die in het kader van het remuneratiebeleid vóór 2007 als variabel langetermijninkomen aan bestuurders zijn toegekend, worden aangehouden voor telkens een periode van minstens vijf jaar. De blokkade loopt door bij einde van het dienstverband, maar houdt op ingeval van overlijden of bij wijziging in de zeggenschap over de vennootschap. In die zin is de regeling bij Mediq strenger dan de codebepalingen. (II.2.5)
• In 2006 is de arbeidsovereenkomst van de heer Van Gelder gewijzigd. De arbeidsovereenkomst geldt voor onbepaalde tijd. Zijn benoeming als bestuurder geldt voor vier jaar gerekend vanaf 1 januari 2009, de datum van herbenoeming. Hierdoor wordt bereikt dat het functioneren als bestuurder periodiek aan de orde gesteld wordt zonder dat daarbij ook de arbeidsovereenkomst onderwerp van de beoordeling moet zijn. Opzegging van de zijde van Mediq leidt tot een schadeloosstelling op basis van de zogenoemde ’kantonrechterformule’ met een minimum van twaalfmaal het geldende maandsalaris. Aan de arbeidsovereenkomst is een regeling toegevoegd voor de situatie waarin er sprake is van een wijziging in zeggenschap over Mediq. Als om die reden de arbeidsovereenkomst wordt beëindigd door een van beide partijen, ontvangt de bestuurder een vergoeding ter hoogte van één jaarsalaris per jaar over de periode vanaf de datum van beëindiging van het dienstverband tot de datum waarop de bestuurder de 65-jarige leeftijd bereikt met een maximum van drie jaar. Daarnaast zal Mediq de geldende opbouw voor pensioen voortzetten, dan wel een alternatieve regeling treffen. Verder heeft de Raad van Commissarissen de discretionaire bevoegdheid de bestuurder een bonus toe te kennen, overwegende de voorwaarden van de transactie waarbij de zeggenschap over Mediq is overgegaan en de eventueel daaruit voortvloeiende meerwaarde voor belanghebbenden. Deze regeling is identiek aan de regeling zoals die gehanteerd is voor leden van de Raad van Bestuur voordat de eerste Nederlandse corporate-governancecode in 2004 van kracht werd (II.2.8).
Bovengenoemde regeling is sinds de goedkeuring van het huidige remuneratiebeleid in de AVA van 2 april 2008 op beide bestuurders van toepassing.
• In afwijking van de corporate-governancecode is de voorzitter van de Raad van Commissarissen, de heer Van Duyne, in 2007 voor een vierde aansluitende termijn van vier jaar benoemd (III.3.5).
De volgende afwijking ten opzichte van de corporate-governancecode zal op 8 april 2010 met de AVA worden behandeld:
• Sinds juni 2009 is de heer Visser voorzitter van de remuneratiecommissie. De heer Visser is voormalig lid van de Raad van Bestuur van de vennootschap. Op grond van codebepaling III.5.11 zou dat ongewenst zijn. Aangezien de heer Visser echter al in 1998 de onderneming als bestuurder verliet en geen van zijn toenmalige collega-bestuurders nu meer actief in de onderneming is, is besloten deze positie door hem te laten vervullen.
Verder wordt op 8 april 2010 met de AVA de herschreven profielschets van de Raad van Commissarissen besproken:
• Inmiddels is in de corporate-governancecode nadrukkelijker opgenomen dat bij de samenstelling van de Raad van Commissarissen de diversiteit een belangrijk aandachtspunt is. In de herschreven profielschets is de diversiteit, in overeenstemming met de herziene corporate-governancecode, duidelijker beschreven.
Een compleet overzicht van hoe Mediq de corporate-governancecode naleeft, is beschikbaar via Overzicht naleving corporate governancecode (pdf, 99kb)